Zaphir et les technologies de l'information

Blog sur les systèmes d'information documentaires, les nouveautés informatiques et d'autres curiosités

24 novembre 2005

Instututional Repositories

Un "institutional repository" ou entrépôt de documents institutionnel est un système "logiciel" qui permet de publier, gérer, archiver et diffuser des documents électroniques au sein d'une institution.

Les documents peuvent être de plusieurs natures:

  • recherche (thèses, publications, pré-publications, rapports, logiciels ...)
  • pédagogiques (ressources pédagogiques destinées à l'enseignement à distance ou en présentiel)
  • administratifs (documents administratifs d'un établissement)

Le système peut être spécialisé et ne gérer qu'un certain type de documents (par exemple les archives ouvertes).

Les fonctionnalités principales d'un entrépôt sont :

  • la recherche, au travers des outils performants qui interrogeront les métadonnées et le texte intégral des documents
  • la publication, avec des interfaces ergonomiques pour faire le dépôt des documents, integré dans des workflows de validation; la gestion des versions, la gestion des droits d'auteur, le respect des normes internationales d'interopérabilité...
  • l'archivage, avec l'utilisation des formats pérennes et des techniques de conservation de documents

Il est important que l'entrepôt de documents possède un système d'authentification des utilisateurs et un système de contrôle d'accès.

Ce genre d'outils permet de proposer aux utilisateurs d'un système d'information de nouveaux services.

La mise en place de ce genre de système est en train de se développer dans plusieurs pays; les anglophones sont plus avancés que les français dans le domaine.

Le MIT propose un tutoriel très intéressant pour créer un "institutional repository": Creating an Institutional Repository:
LEADIRS Workbook (Merci à Figoblog)

La Budapest Open Access Initiative propose un comparatif des logiciels de ce type : A Guide to Institutional Repository Software v 3.0

 

Posté par zaphir à 14:30 - Bibliothèques numériques - Permalien [#]